自2011年5月医学学科建设办公室、医学科研管理办公室、医学教育管理办公室、医学学位与研究生教育管理办公室及医学综合事务办公室正副主任被宣布正式任命以来，五办各项工作均已启动。6月29日，桂永浩副校长召开首次五办主任联系会议，重申了对五办的职能定位和工作要求。他指出，五办的工作作风必须做到重心下沉、民主决策、快速反应；注重以人为本、团队合作；讲求公平公正、公开透明。要积极行动，赢得信任，同时冷静、理性地稳步推进各项工作，以利于长远发展。五办应具有独立思考和独立开展工作的能力，既有分工，又要加强信息沟通与合作，要开创一种全新的、协同高效的行政工作方式。
目前，五个办公室与学校对应部处的职能界定和权力分割工作正在进行中，其各项分管工作正逐步开展。各办公室的办公地点及联系电话如下：
医学学科建设办公室：治道楼204、507室。电话：54237090、54237447；传真：64037342。
医学科研管理办公室：治道楼501室。电话：54237516，传真：64039818。
医学教育管理办公室：东1号楼101室。电话及传真：54237770
医学学位与研究生教育管理办公室：治道楼303、304室。电话：54237446，传真：64035887
医学综合事务办公室：治道楼502室。电话：54237417，传真：64432207
